Privacy policy
個人情報保護方針
フィルタス株式会社は、各種サービスを営む上で、個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、お客様の個人情報を取り扱っております。
このたび、個人情報保護法の改正にともない、当社運営サービスにて適用している「個人情報保護方針」の内容の一部を2022年4月1日に改定いたします。
取り組み
- 当社は、利用目的を明確にしたうえで個人情報を収集いたします。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報について、お客様から同意をいただいた場合や、正当な理由がある場合を除き、第三者に公開、提供することはございません。
- 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報データベース等に対し、合理的な技術的施策、および従業員に対する啓発活動を行なうことにより、情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
- 当社は、お客様が個人情報の照会、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的範囲内で速やかに対応いたします。
- 当社は、個人情報の保護に関する法令、その他ガイドライン等を遵守するとともに、取り組みの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報の取得
- ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
- ユーザーが当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
- 第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
- 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
当社が取得する個人データと取得の目的
個人のお客様の情報
各サービスのご利用者の情報
- ご利用登録に関する各種手続き
- お申込みいただいたサービスのご提供
- お申込みいただいたサービスに関連する情報のご案内
- サービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用
- 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
- お申込みいただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置
求人情報サービスのご利用者の情報
- 上記（「各サービスのご利用者の情報」に加えて）求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
お取引先の情報
お取引先・お取引先の委託先等の情報
- ご利用登録に関する各種手続き
- お申込みいただいたサービスのご提供
- サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供・ご要望の聴取
- お取引先の管理
- サービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用
- 当社の事業活動に関する調査等への協力依頼
- お申込みいただいたサービスの利用目的に定める禁止事項に関する調査およびこれに伴う措置
その他の関係者様の情報
公開または限定して開示された情報から取得した情報
- 取引関係の構築
- 当社のサービスのご案内
- サービスの開発・改善のための分析、統計処理および機械学習のための利用
当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報
- 委託された業務の遂行
お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報
- お問い合わせ等への回答
- ご本人様確認のため
- 当社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
- サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成のため
アンケート、キャンペーン、プレゼント、イベント等へ応募された方の情報
- 景品（賞品）の抽選・発送、応募者への連絡
サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成 - 当社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
- 応募頂いたイベントの運営
事業所への来訪者の情報
- 防犯等の安全管理
- 当社来訪者の担当者への連絡
広報活動における取材によって取得した情報
- 当社の広報媒体・各種メディアへの掲載
- 広報活動に関するご連絡
当社の求人へ応募された方の情報
- 当社へのご理解いただくための面談および情報提供
- 当社へのご理解を深めていただくためのセミナー・会社説明会・インターンシップ等、採用関連イベントのご案内および情報提供
- 当社の採用関連イベント運営（※採用関連イベント参加者のみ）
- 当社の採用選考についてのご案内および情報提供
- 当社の採用選考活動（面談日程調整・必要書類の送付・選考・採用条件の決定・関連する連絡や関連会社間で適切な人事交流（出向）を行うために必要な協議・検討等）
※外国籍の方からは、日本国での就労可否の確認に利用する目的で、日本国の在留および就労資格を確認できる情報を取得させていただきます。障害者手帳をお持ちの方からは、希望職種への適否の判断等に利用する目的で、障がいの種類、等級、内容等を確認できる情報を収集させていただくことがあります。 - Webサイト、パンフレットなどの媒体・制作物に掲載するコンテンツの制作および実際の掲載
- 内定者に対する教育・研修等の案内や入社に関する各種手続き
- 入社後の雇用管理
採用活動の改善のための集計、統計処理および機械学習等の分析
採用活動に関する調査等へのご協力依頼
当社は、ご提供いただく個人情報について、上記の目的およびご提供いただいた際に利用目的として同意いただいた目的以外に利用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその旨を通知いたします。 なお、お客様が個人情報の提供をご希望されない場合は、ご自身の判断により、提供を拒否することができますが、その場合当社サービスをご利用になれないことがございますのであらかじめご了承ください。 また、当社が入手した個人情報は、既に保有している個人情報や委託先を含む提携先等から入手した個人情報と組み合わせて利用することがあります。
個人情報の第三者への提供と共同利用
各サービスのご利用者の情報は、お申込みいただいたサービスを提供する目的において、書面または電磁的な方法により第三者へ提供することがあります。なお、提供する個人情報の項目には、インフォマティブ情報を含む場合があります。
当社の提供目的
- ユーザーが申込・承諾等を行った企業によるユーザーに対するサービス提供、ユーザーとの契約の履行およびそれに伴うやりとり・情報提供（サービス提供・契約締結をするか否かの検討、サービスの提案を含みます）
- ユーザーが求職活動・応募等を行った企業によるユーザーに対する採用・選考活動およびそれに伴うやりとり・情報提供（採否・合否の検討を含みます）
- 当社サービスに関して法人契約・団体申込を行った企業・学校・団体等に対する当該企業・学校・団体等に所属するユーザーの当該サービスの利用状況・利用結果の共有
- 当社サービスに参加している企業・学校・団体等に対するサービス提供、契約の履行およびそれに伴うやりとり・情報提供
以下の提供目的の場合は、氏名や住所の情報を除外し性別や年代の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。
- 当社サービスに参加している企業・学校・団体等および当社サービス利用検討中の企業・学校・団体等に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
- 当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告
- 当社が当社サービスに参加している企業・学校・団体等から当社サービス利用希望の企業・学校・団体等を紹介していただいた場合に、当該既参加企業・学校・団体等への当該利用希望の企業・学校・団体等のサービス利用状況の報告
個人情報に関するご要望の受付
当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報を除くものに関しては、ユーザー本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、ユーザー本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をユーザー本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意重過失または消費者契約法違反がない限り責任を負いません。
開示等のご請求によりお預かりした個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。利用目的の通知または開示を請求されるときは、通知または開示の方法を、口頭、電子メール、書面のいずれかよりお選びいただけます。書面の場合には、「個人情報開示請求書」に記入された請求者の住所宛に、本人限定受取郵便により通知します。
次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
- ご請求の対象となる情報が、当社の保有個人データではない場合
※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の法則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。 - 他の法令に抵触するおそれがある場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人確認のための書類に、氏名・住所・生年月日・発行者の名称・発行日の記載がない場合
- 個人情報開示請求書に記入された氏名・住所と本人確認のための書類に記載された氏名・住所が一致しない場合
- 個人情報開示請求書に記入または本人確認のための書類に記載された本人の氏名・住所・生年月日が、開示等を請求されるデータと一致しない場合
- 代理人の代理権が確認できない場合
- 書類の改ざん・偽造が判明した場合
個人情報に関するお問い合せについて
個人情報保護に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情・相談等のお問合せいついては、以下の窓口でお受けしています。
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：〒453-0015 愛知県名古屋市中村区椿町1-16井門名古屋ビル 8F
電話：052-398-6300
代表：相川なほ子
制定日：2020年11月29日
改定日：2024年01月29日
このページは皆様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために改定することがあります。あらかじめご了承ください。